Agile et Agile@Scale

Méthode agile : rendre l’entreprise plus résiliente et apprenante.

Les méthodes agiles et la mise à l’échelle de l’agilité requièrent différentes étapes de mise en place, qui sont pour certaines parallélisables, pour lesquelles nous pouvons vous accompagner.

La première étape est l’organisation et l’animation d’ateliers de définition de la vision et définition des hypothèses de gains de votre passage à l’agile avec les sponsors et responsables de la transformation. L’objectif de cette première étape est de construire la vision, les objectifs et les hypothèses de gains à moyen et long termes. Au final c’est de savoir pourquoi nous faisons cette transformation.
Nous vous aidons à communiquer cette vision au plus grand nombre. En organisant des ateliers dynamiques et participatifs afin de présenter ces objectifs et de récupérer les remarques et commentaires des équipes. Grâce à ces ateliers nous nous assurerons de construire une vision d’entreprise partagée par tous, ce qui est la clé de toute transformation.

Dans un second temps, nous vous aidons à analyser le chemin restant à parcourir en réalisant des audits et “gap Analysis“ de votre entreprise, de votre direction ou vos équipes dans l’objectif d‘identifier les sujets prioritaires de changement à mener. Cette étape permet de construire une première liste d’actions (aussi appelée backlog) de transformation.

Ce cadre identifié nous permet de vous aider à bâtir la stratégie de transformation, et le plan de déploiement. Parallèlement nous mettrons au point votre modèle opérationnel qui définira les grandes règles de votre nouvelle gouvernance. Nous travaillons de concert avec les équipes des Ressources Humaines pour définir les fiches de rôles, les postures, le plan d’accompagnement à la montée en compétences et plans de formations, sans oublier votre GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et compétences).

Dans une démarche de mise à l’échelle de l’agilité, nous vous aidons à mettre en place une gestion de portefeuille, aussi appelée “portfolio management”, comprenant ses thèmes stratégiques et sa road map d’entreprise. Ce portfolio vous sera d’une grande aide pour identifier, prioriser et anticiper les “business cases” et projets de demain, à gérer vos budgets et acquérir la meilleure valeur métier.

La transparence et la mobilisation de l’intelligence collective sont les clés d’une démarche de changement culturel et organisationnel. Cela passe notamment par la mise en place du management visuel avec, par exemple, la mise en place d’une Obeya Room qui favorise une vision claire pour les parties prenantes et l’ensemble des salariés de l’avancement des actions et le partage d’information.

Et si vous commencez de zéro, nous pouvons également vous aider à constituer rapidement une ou plusieurs équipes, n’hésitez pas à nous en parler.

Coaching des Products Manager et Products Owner

Nous accompagnons les Products Owner et Product Manager à l’élaboration, l’enrichissement et au maintien de leur Product Backlog. Un produit ce n’est pas qu’un backlog, c’est aussi, et surtout, des clients et utilisateurs satisfaits du produit ou du service réalisé par une ou plusieurs équipes. La valeur métier, souvent appelée “business value”, est primordiale dans la priorisation des éléments du backlog lorsque l’on travaille en méthode agile.

Pour cela nous apportons à ceux que nous accompagnons différents outils pour identifier cette valeur métier afin de bien prioriser les fonctionnalités les plus importantes. Les outils sont nombreux, et, naturellement, nous nous adaptons à vos attentes et objectifs. Parmi ces outils, nous utilisons fréquemment dans notre cadrage le lean business canvas et la méthode value proposition design qui sont toutes deux très complémentaires et qui permettent d’identifier et de cartographier votre produit ou service. Nous utilisons aussi fréquemment le feature/stories mapping, les personas, l’impact mapping et le story telling (liste non exhaustive !).

Tous ces outils permettent d’obtenir rapidement et dans un effort soutenable un plan de release, une “roadmap” et une gestion budgétaire qui vous permettront de gérer sereinement votre produit ou service.

Développer de la valeur métier c’est important, mais s’il n’y a pas de mesure des gains réels, le risque est élevé de développer des fonctionnalités pour rien. Pour cela nous vous aidons à mesurer vos gains en tirant parti de la value proposition design et d’indicateurs métier, comme Net promoter Score ou une analyse d’audience, pour ne citer qu’eux.

Aider les équipes dans l’appropriation de la philosophie et des pratiques de l’agile.

Nous sommes à vos côtés pour coacher et former vos Scrum Master afin de les rendre autonomes sur ce rôle important de l’agilité.

L’agilité ce n’est pas que le Scrum Master, c’est aussi des équipes pluridisciplinaires et auto-organisées ayant toutes les compétences pour réaliser leur backlog. Pour cela, nous accompagnons toute l’équipe dans l’appropriation de la philosophie et des pratiques de l’agile.

L’amélioration continue est un des piliers de l’agilité, nous vous apportons notre expérience sur la mise en place des pratiques et méthodes simplifiant l’identification, la gestion et la résolution de leurs obstacles et irritants.

Nous affectionnons certaines méthodes de résolution de problèmes, comme la roue Deming et son Plan Do Check Act, la matrice d’Eisenhower pour prioriser les actions ou encore les fiches Kaizen et le “A3 problem solving” pour les structurer et les analyser. Naturellement cette liste n’est pas exhaustive.

En fonction de leurs activités, certaines équipes peuvent avoir besoin de mettre en place un system Kanban. Nous les aidons de l’identification de ce besoin à la mise en œuvre d’un system Kanban complet. Nous croyons aux bienfaits de méthodes hybrides, par exemple ScrumBan, qui mixe la méthode Scrum et le system Kanban.